“Il nostro bene più costoso è il tempo”
Teofrasto
Chi può dare torto a Teofrasto, filosofo e botanico greco nato nel 371 a.C.?
Il tempo è una risorsa preziosissima quanto “tiranna” nel senso che passa inesorabilmente, sia che la si utilizzi al meglio che la si sprechi inutilmente.
Nel business il “costo del tempo” è un elemento fortemente attenzionato: se vogliamo essere produttivi e efficienti le risorse vanno utilizzate al meglio, in primis il tempo.
Il Time Management è un’area che tratto spesso, sia nel coaching che nella formazione, proprio per la sua importanza e per il suo impatto sul business e sulla vita di tutti noi.
Oggi condivido con te una delle domande che rivolgo ai partecipanti o ai coachee e che li aiuta a capire dove è prioritario intervenire e quindi dove indirizzare meglio i loro sforzi.
Questa domanda è:
In questo periodo ti serve più energia o più organizzazione?
Innanzitutto:
Per ENERGIA intendo sia energia fisica che mentale. Questa sfera contiene: giuste ore di sonno, alimentazione sana e bilanciata, attività fisica, vita sociale, svaghi, cioè tutto ciò che ci fa stare bene e ci ricarica.
Per ORGANIZZAZIONE intendo: buona pianificazione delle priorità, gestione efficace dell’agenda, organizzazione del lavoro, concentrazione su quanto stai facendo.
Sicuramente energia e organizzazione interagiscono fortemente ed hanno riflessi l’una sull’altra. Ma capire la natura della difficoltà che maggiormente ti ostacola sarà fondamentale per implementare abitudini strategiche e superarla.
Ti faccio due esempi.
Spesso mi sento dire: “Sono continuamente tempestata di email e notifiche del cellulare che mi deconcentrano, quindi metto molto più tempo per finire il lavoro.”
Se vogliamo essere produttivi dobbiamo mantenere la concentrazione, il focus su quello che per noi è importante, non allungare i tempi di produzione.
E’ stato provato che la distrazione riduce la produttività del 20%. In caso di attività mentale impegnative le distrazioni possono addirittura dimezzare la velocità di ragionamento.
Certo, ci sono poi le telefonate dei clienti, il collega dell’ufficio accanto che ha bisogno del nostro aiuto, tutte interruzioni che devono essere gestite, ma intanto eliminiamo le distrazioni che sono sotto il nostro controllo. Eliminare o comunque silenziare le notifiche eviterà di essere continuamente disturbati.
Altro esempio, questo sulla mancanza di energia: “Sono in un periodo di lavoro molto impegnativo, lavoro fino a tardi la sera e la mattina dopo sono più stanco della sera prima e impiego più tempo per effettuare il mio lavoro”.
Beh, questo penso sia capitato a tutti, a me in primis e vuoi sapere cosa faccio quando mi sento stanca e improduttiva?
Dormo, faccio sport, incontro amici. Mi ritaglio delle nicchie di relax che mi permettano di scaricare lo stress e ricaricarmi di energia positiva.
A volte me lo devo imporre, perché quando sono nel loop del lavoro andrei avanti in eterno, ma i risultati in termini di carica di energia e mente fresca mi fanno recuperare in efficienza.
Riflettere su quale è il nostro stato attuale di energia e di organizzazione ci aiuta a capire dove è prioritario intervenire.
La nostra produttività ringrazierà.
