Il periodo che abbiamo vissuto e che stiamo ancora vivendo ha portato prepotentemente all’attenzione delle Aziende e delle Persone che le vivono lo smart working o lavoro agile. Se anche prima se ne parlava molto e alcune Imprese lo avevano già reso realtà nella propria attività lavorativa, la pandemia ha velocizzato fortemente il processo. Il mio augurio personale è che, superata l’emergenza, rimanga una modalità diffusa di esecuzione del lavoro.
Il lavoro agile ha grandi vantaggi per la Persona, permette un buon bilanciamento tra vita personale e vita professionale e permette anche una maggiore produttività. Più concentrazione, più tempo per la famiglia e per la cura di sé (attività fisica, hobby…).
Tutto ciò a patto che si riconoscano e si sappiano superare gli “ostacoli invisibili”, che talvolta molti riscontrano nell’approcciare questa modalità lavorativa, grazie soprattutto all’organizzazione e all’autodisciplina.
Uno di questi ostacoli, che spesso viene evidenziato quando affronto l’argomento nella mia attività di coaching e formazione, è rappresentato proprio dal fatto di lavorare all’interno della propria abitazione, nello spazio usualmente adibito alla propria vita personale e familiare. Questa coabitazione della sfera privata e di quella professionale è spesso vissuta con difficoltà. Gli occhi si pongono su oggetti che riportano ai momenti di ozio, come il divano o la tv, oppure sulla lavatrice, ricordando il bel carico di indumenti da lavare, oppure nasce ripetutamente un certo languore che porta inesorabilmente verso il frigo… Insomma, tanti pensieri e rimandi alla sfera personale che distraggono, non permettendo di concentrarsi completamente sulla propria attività lavorativa.
Anche se ti ritrovi in quello che sto scrivendo e pensi che il lavoro agile non faccia per te, aspetta un attimo prima di gettare la spugna e pensa a come ti puoi organizzare meglio. E’ troppo importante lo strumento dello smart working per accantonarlo alla prima occasione di “ritorno alla normalità”.
I suggerimenti che ti posso dare, ribadendo che è necessario fare leva sull’organizzazione e sull’autodisciplina, sono:
- Dedicare uno spazio fisico della tua casa alla postazione di lavoro. Se non hai una stanza da poter dedicare, individua comunque uno spazio in cui posizionare tutte le cose che riguardano il lavoro (PC, borsa di lavoro) e nel quale lavorare, effettuare videocall ecc…
- Vestirsi adeguatamente. Ciò non vuol dire vestirsi per forza in giacca e cravatta o in tailleur, ma comunque indossare abiti che siano congrui all’attività lavorativa.
- Pianificare le attività in agenda, darsi degli orari specifici nei quali praticarle e monitorarne l’effettuazione, che siano le varie chiamate/videochiamate ma anche le attività che portiamo avanti individualmente.
